Переходите на принципиально
новое качество работы с
электронными кадровыми
документами вместе с LanDocs
Выдавайте сотрудникам
ПЭП и НЭП дистанционно
без посещения офиса
!
LanDocs Safe Signature - максимальный уровень конфиденциальности при работе с документами
Обменивайтесь и подписывайте документы внутри собственного контура, сохраняя полную конфиденциальность данных
узнайте подробнее на демонстрации
!

Закажите демонстрацию системы кадрового электронного документооборота LanDocs

О системе
Опыт реализации масштабных проектов позволил нам выявить и сформировать конкретный набор сервисов, которые помогут организациям выстроить максимально эффективный
процесс управления кадровыми документами.
01
02
04
03
Организуйте максимально безбумажный кадровый ЭДО
Исключите сложности связанные с потерей и порчей документов
Обменивайтесь и подписывайте документы внутри собственного контура
Ведите документооборот в полном соответствии
с требованиями 377, 407, и 63 ФЗ
LanDocs кадровый ЭДО - причина полюбить свою работу заново
Организуйте все основные процессы кадровой службы в принципиально новом качестве
Оформление документов
в отношении дистанционных работников
!
Освободитесь от десятка тысяч ежедневных рутинных операций
и приступите к решению действительно интересных задач
Мгновенно подписывайте документы
Ищите любые, в том числе архивные документы
за считанные секунды
Исключите сложности связанные с потерей и порчей документов
Работайте с кадровыми документами без физического присутствия в офисе
Покажите инновационность вашего HR-бренда
Сократите количество физических документов на 80% и более
Ускорьте процесс массового оформления и сокращения персонала
Будьте всегда готовы
к проверкам контролирующих органов
Экономьте бумагу
и берегите окружающую среду
Исключите сложности связанные с потерей и порчей документов
Ищите любые, в том числе архивные документы
за считанные секунды
Сократите количество физических документов на 80% и более
Покажите инновационность вашего HR-бренда
Экономьте бумагу
и берегите окружающую среду
Экономьте бумагу
и берегите окружающую среду
Будьте всегда готовы
к проверкам контралирующих органов
Ускорьте процесс массового оформления и сокращения персонала
Работайте с кадровыми документами без физического присутствия в офисе
Мгновенно подписывайте документы
Кадровый ЭДО
со стороны сотрудника – это
удобный и доступный сервис обмена документами
Оформление документов
в отношении дистанционных работников
Личный кабинет
Предоставьте сотрудникам единое окно взаимодействия с работодателем, позволяющее как запросить, так и ознакомиться и подписать электронной подписью все необходимые документы
Выборки из учетных систем
Система предоставит расчетные листки, графики отпусков, справки и сведения
Точка входа
В корпоративные сервисы - Wiki, опросы, анкетирование
!

Поддержка кадровых документов в электронном виде

Приказы о приёме на работу, дисциплинарном взыскании
Распоряжения о привлечении
к работе в выходные и нерабочие дни
Служебные записки
на командировку, заявления на суточные и жильё
Личные карточки работников и должностные инструкции
Трудовые договоры
и дополнительные соглашения
Журналы техники безопасности
Заявления на отпуск и увольнение
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Графики отпуска и уведомления об отпуске
Отпуск по беременности и родам
Уведомления о вызове
из отпуска

Больничные листы
Трудовые книжки и книги учёта
Договор о материальной ответственности
Расчетные листки
Докладные записки
Подписывайте
>200
типов документов без бумаги, личных встреч и посещения офиса
о переводе, надбавках и т. д.
и внутренние ЛНА для перехода на кадровый ЭДО

Преимущества LanDocs
Отечественная СЭД
с кадровым документооборотом от лидера рынка
Основные кадровые процессы реализованы в стандартном функционале
Современный и удобный веб-интерфейс доступный для работы с любых устройств
Поддержка вендора на всех этапах внедрения
Интуитивно понятный конструктор для HR-процессов
Полноценная система электронного документооборота
Проверено временем -
23 года на рынке
Обновление и техподдержка включены в стоимость лицензий
Использование любого типа электронных подписей в соответствии с законодательством
Веские причины - выгоды очевидны!

Результаты внедрения кадрового ЭДО действительно восхищают

Экономия полезных площадей за счет избавления от бумажного архива
100%
Экономия бесценного времени руководителей
Минимум использования бумаги и пройденных
с ней километров
Снижение затрат
на пересылку документов, взаимодействие с курьерами и Почтой России
соблюдение законодательства
в 3 раза
быстрее проходит подготовка к проверкам
до 90%
сокращение затрат
на логистику и хранение
до 65%
повышается эффективность работы кадровой службы
случаев потери документов
НОЛЬ

Как перейти на кадровый ЭДО LanDocs

Путь к повышению эффективности документооборота в вашей компании начинается c LanDocs
Получаем
от вас обращение
Заявка
Определяем особенности ваших процессов и техническое состояние системы
Разработка проекта
Проводим внедрение системы кадрового электронного документооборота и все необходимые тесты
Реализация
Ваш LanDocs готов к использованию!
Мы поможем с инструкциями и шаблонами, если нужно - проведем обучение.
Готово!
Настраиваем процессы и импортируем данные о сотрудниках из ваших текущих учетных систем
Интеграция
и наполнение
Переходите на принципиально новое качество работы с кадровыми
документами вместе с LanDocs
Заказать демонстрацию
LanDocs - это полноценная система
Которая позволит перенести все основные задачи
документооборота организации в электронный вид
LanDocs уже используют

Электронный документооборот, готовый автоматизировать любое количество пользователей

А также еще более 300 компаний успешно решают свои бизнес задачи
при помощи системы электронного документооборота LanDocs
ООО "Агроинновация"
67 пользователей
ООО "Технотранс"
76 пользователей
ГУО МИД
80 пользователей
НТЦ ЕЭС
154 пользователей
МОЭК
1 930 пользователей
Московский Кредитный Банк
2 840 пользователей
ПАО "РусГидро"
12 530 пользователей
Федеральное казначейство
40 250 пользователей
Могут ли сотрудники использовать систему, если у них нет Личных кабинетов и email?
LanDocs автоматически создаст Личный кабинет для учетной записи сотрудника по введеному ФИО и телефону, а авторизоваться можно через sms или ЕСИА.
Если у сотрудников нет ЭЦП и учетной записи на Госуслугах?
Вы легко можете создать УНЭП с помощью функции быстрой генерации цифровой подписи.
Какие документы необходимо хранить в бумажном оригинале?
Российское законодательство после принятия поправок в Трудовой кодекс, утвержденных законом 377-ФЗ от 22.11.2021 г., разрешает вести в электронном виде почти все кадровые документы, за редким исключением. Более того, готовится перечень документов, для которых электронная форма будет обязательной.
Как проходит процедура перевода сотрудников на электронный кадровый документооборот?
Мы рекомендуем использовать модель перехода через пилотный проект, целью которого является 100% перевод конкретного перечня документов в формат электронного документооборота. Как правило, для пилотного проекта выбираются наименее важные типы документов.
Не все сотрудники соглашаются использовать ЭЦП. Придется совмещать электронный документооборот?
На данный момент виден конкретный тренд на полный переход кадрового документооборота в электронный формат. ЭЦП уже сейчас полностью равнозначна рукописной подписи, а количество документов для обязательного подписания с помощью УКЭП постоянно увеличивается. Конечно, стоить понимать, что переход на полностью безбумажный кадровый электронный документооборот является сложным организационным процессом.
Как обеспечивается безопасность персональных данных?
Сохранность и безопасность документов обеспечивается облаком LanDocs строго в соответствии с 152-ФЗ, требованиями ФСТЭК и ФСБ России. Для крупных компаний безопаснее и эффективнее с точки зрения финансов будет разместить на собственных мощностях как минимум архив кадровых документов, а может быть и всю систему. Благодаря технологии LanDocs Safe Signature вы можете перенести весь документооборот организации в свой собственный контур.
Почему стоит обратиться в ЛАНИТ?
Департамент систем управления документами АО "ЛАНИТ" обладает огромной экспертизой внедрения электронного документооборота в крупнейших территориально распределенных организационных структурах. Система LanDocs является лидером российского рынка СЭД на протяжении нескольких десятков лет.
Какие документы и процессы лучше всего подходят для пилотного проекта перехода на кадровый ЭДО
Для пилотного проекта лучше всего подходят процессы "отпуск" и "командировка". 
FAQ
Команда LanDocs является гарантом
зарекомендовавшим себя как надежного партнера крупнейших организаций России и стран СНГ, готова помочь преодолеть вызовы связанные с переходом на кадровый электронный документооборот
Остались вопросы?
Наибольшую сложность при переходе
на кадровый электронный документооборот вызывает планирование и организация первых шагов. Воспользуйтесь нашими рекомендациями по внедрению кадрового ЭДО.
© 2022
Адрес: 129075, Москва, Мурманский проезд, д. 14, к. 1
Департамент систем управления документами АО "ЛАНИТ"
Заказать демонстрацию
Связаться с отделом продаж
Связаться с отделом продаж